División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área DE SERVICIOS MUNICIPALES Al contestar refiérase al oficio No. 11950 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área DE SERVICIOS MUNICIPALES Prof. Carlos Corrales Ch. -2- ... de agosto de 2005 26 de setiembre de 2005 FOE-SM-2002 Profesor Carlos Corrales Chacón Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GUATUSO Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 4-2005, de la Municipalidad de Guatuso, por ¢ 4.780.070,00. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto No. 4-2005 de esa Municipalidad. Este documento se recibió para trámite el 14 de setiembre en curso. Sobre el contenido del documento se le plantean, entre otras, las siguientes observaciones: 1. Se imprueba el contenido presupuestario para reconocer los ajustes salariales originados en los decretos de salarios mínimos de los años 2000 y 2001. Lo anterior por cuanto no queda claramente establecido cuáles son los decretos considerados. Por ejemplo en las páginas 11, 14 y 15, que contienen relaciones de puestos, se muestran salarios que según esa administración corresponden a los decretos números 27461; 27949 y 28717; lo que en realidad no es correcto, situación que dificulta la verificación que debe realizar esta oficina sobre lo propuesto por esa administración. Por tal motivo los recursos improbados deberán trasladarse a la partida de asignaciones globales o mostrarse como remanentes en los diferentes renglones de gasto y mostrarse en el ultimo informe de ejecución presupuestaria. 2. Para la presentación de futuros documentos se recuerda que las relaciones de puestos deben ajustarse al formato vigente. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.i. LGCC/ivb ci Concejo Municipal Expediente: PO 2005 Archivo Central CS: 2004006459-5 NI: 21097 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área DE SERVICIOS MUNICIPALES PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Prof. Carlos Corrales Chacón 18 de abril, 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 04271 18 de abril, 2005 FOE-SM-0761 Profesor Carlos Corrales Chacón Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GUATUSO Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 2-2005 de la Municipalidad de Guatuso, por la suma de ¢ 24.513.907,87 Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2005 de esa municipalidad. Este documento fue recibido para trámite por parte de esta oficina el día 13 del mes en curso. Sobre el particular se le señala lo siguiente: 1. Se aprueba la aplicación de los recursos originados en la Ley de Simplificación y Eficiencias Tributarias, No. 8114, bajo el supuesto de que esa aplicación se ajusta en todo a lo que aprobó la Junta Vial Cantonal de Guatuso, en su oportunidad y a lo que señala dicha Ley y el Reglamento a su artículo 5. 2. Deberán revisar el ajuste al plan operativo anual remitido en esta oportunidad, de forma tal que se replanteen especialmente, los objetivos y las metas. Sobre este tema se presenta una confusión al considerar como iguales: objetivos, metas y actividades. Por ejemplo, entre otros, se menciona lo siguiente: Objetivos estratégicos Objetivos operativos o específicos Metas cuantificadas Disponer de recursos para mantener en operación oficina de Catastro Municipal 1. Contratar una persona por... 2. Depurar la base de datos... 3. Registrar permisos de construcción ... 4. Distribuir avisos... 1. Contratación de una persona... 2. Distribuir 500 avisos... Partiendo del supuesto de que lo anterior está bien (lo que no es así), primero no asignaron metas a dos objetivos operativos; segundo las metas además de cuantificarlas, hay que ubicarlas (en la medida de l ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales 2 Prof. Carlos Corrales Chacón 16 de marzo, 2005 Al contestar refiérase al oficio N° 03028 16 de marzo, 2005 FOE-SM-0473 Profesor Carlos Corrales Chacón Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GUATUSO Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2004 de la Municipalidad de Guatuso. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos: 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica, No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2004, presentada por la Municipalidad de Guatuso, la cual registra un resultado de ¢23.922.539,09 por concepto de déficit y ¢54.365.984,32 de superávit específico. Una vez realizado el estudio correspondiente, se aprueba con un déficit de ¢24.005.140,96 y un superávit específico de ¢54.448.586,19, según detalle adjunto. Lo anterior en vista de que se determinaron omisiones en la información aportada, por lo que se ajustó el detalle del superávit específico. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio por parte de la Contraloría General de la República, de la presente liquidación presupuestaria, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio sin número del 14 de febrero, recibido el 15 del mismo mes. En el estudio de la liquidación presupuestaria se aplicaron técnicas de revisión selectiva, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, así co ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área DE SERVICIOS MUNICIPALES PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área DE SERVICIOS MUNICIPALES 2 Prof. Carlos Corrales Chacón 27 de enero, 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 00899 27 de enero, 2005 FOE-SM-0135 Profesor Carlos Corrales Chacón Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GUATUSO Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2005 de la Municipalidad de Guatuso, por la suma de ¢84.049.217,00. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 1-2005 de esa municipalidad. Este documento fue recibido para trámite por parte de esta oficina el día 19 de enero de 2005 y complementado con información indispensable para su trámite, recibida el 26 del mismo mes y año. Sobre el particular se le señala lo siguiente: 1. Se aprueba la aplicación de los recursos originados en la Ley No. 8114, con fundamento en las justificaciones suscritas por el señor Alcalde y en el entendido de que los proyectos incorporados en el presupuesto extraordinario, se ajustan en todo a lo que señala el artículo 5 de la ley señalada y su respectivo reglamento. 2. Deben replantear la clasificación a nivel del programa III, para los egresos propuestos en otras obras y asignados a la Unidad Técnica de Gestión Vial, los cuales se deben mostrar en el proyecto 1: Vías de comunicación, obra 1: Unidad Técnica. Los ajustes que se realicen deberán mostrarlos en el primer informe de ejecución presupuestaria del presente ejercicio. 3. En relación con el ajuste al plan operativo, remitido con este extraordinario, deberán replantear las metas propuestas, para poder llevar a cabo de mejor manera la evaluación de la gestión. También deben tomar en consideración que la programación se refiere a cuánto de la meta se espera alcanzar por unidad de tiempo, que para el caso del régimen municipal se ha establecido en lapsos semestra ...